Vi söker en Receptionist/Administratör!

Är du en serviceinriktad person som trivs med att ha många kontaktytor och gillar att hitta lösningar? Vill du ha en varierad roll där du kombinerar kundservice, administration och ett nära samarbete med veterinärer och djursjukvårdspersonal? Då kan du vara den vi söker!

Om tjänsten:

Hos oss är receptionen navet i verksamheten. Rollen är betydligt mer än att ta emot kunder – du är en viktig administrativ resurs som bidrar till att klinikens vardag fungerar smidigt. Du arbetar ihop med vår nuvarande receptionist, nära veterinärer och djursjukvårdspersonal och hjälper till att lösa administrativa utmaningar, samordna arbetsflöden och skapa struktur i det dagliga arbetet.

Arbetsuppgifterna omfattar bland annat:

· Ta emot och hjälpa kunder och patienter i receptionen.

· Hantera telefon, e-post och tidsbokning.

· Administrera patientbesök, journaler och remisser.

· Vara ett administrativt stöd till veterinärer och djursjukvårdspersonal.

· Hjälpa till att lösa administrativa frågor och bidra till effektiva arbetsflöden.

· Samordna och prioritera uppgifter för att säkerställa en välfungerande klinik.

· Delta i utvecklingen av rutiner och administrativa processer.

Vi söker dig som

· Är lösningsorienterad och tycker om att få saker att fungera.

· Är positiv, engagerad och har ett genuint intresse för att ge god service.

· Trivs med ett högt tempo och kan prioritera när arbetsdagen förändras.

· Har god organisationsförmåga och arbetar strukturerat.

· Är kommunikativ, prestigelös och tycker om att samarbeta med olika yrkesgrupper.

· Tar egna initiativ och ser vad som behöver göras.

Kvalifikationer:

· Erfarenhet inom djursjukvård är önskvärd.

· Kunskap och erfarenhet av hästar.

· Erfarenhet av administrativt arbete och kundservice är en fördel.

· God datorvana samt mycket god svenska i tal och skrift.

Vi erbjuder:

Vi erbjuder en varierad och utvecklande tjänst där du blir en nyckelperson i vår verksamhet. Hos oss får du arbeta i ett engagerat team med korta beslutsvägar, högt i tak och ett gemensamt fokus på att ge bästa möjliga vård och service till våra patienter och deras djurägare.

Välkommen med din ansökan, vi ser fram emot att höra från dig!

Maila till: kajsa.mansby@aledjurklinik.se

Senast den 31/8